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Übersicht/Konzept und Besonderheiten der Organisation


und Mitarbeiter-Struktur


  • Wir haben keinen traditionellen CEO,  unser CEO ist ein KI-Modul der eCEO
  • Unser CFO wird als gesetzlicher Geschäftsführer im Handelsregister eingetragen
  • Wir sind nicht als traditionelle, hierarchische Struktur organisiert,  wir verfügen über eine besondere, flache Management-Struktur
  • Wir arbeiten Prozess-orientiert in sog. Prozess-Teams
  • Wir arbeiten in der Organisationsform von NewWork 4.0 mit entsprechenden organisatorischen Konsequenzen:
  • Wir verfügen nicht über ein zentrales Büro
  •  Der Sitz der Gesellschaft ist der Messeturm in Frankfurt hier werden wir bei Bedarf Meetingräume mieten
  • Alle Mitarbeiter arbeiten grundsätzlich im Home-Office und können aber jederzeit regional ein Büro über unseren Vertragspartner Regus nutzen
    (siehe die nachfolgende Liste der Städte) auf Basis von Stunden/Tagen/Wochen
  • Unser Konzept des Start-Up Unternehmen mit dem IPO an der Nasdaq Börse hat das Vorbild typischer US Amerikanischer Tech-Start-Ups
  • Unter anderem nehmen alle Mitarbeiter an Vermögensbildungs-Maßnahmen teil. Beim Börsengang bekommt jeder die Chance, ein kleines Vermögen zu erhalten.


Das ist die Struktur der ViOSS Businessbereiche:


CCO        Customer Consulting

CFO         Finance & Controlling

CIBO       International Business Management

CMSO    Marketing & Sales

CNWO  NewWork 4.0 & HR

COO      Administration

CPO       Product- & Project-Management

CSMO   IT Service Management

CSO       Software Development / Application Software Factory

CTO      Technologie (digitale Informations-, KI- und Kommunikationstechnologie)

CBDO  Business Development

 

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Das ist unsere generelle Teamstruktur


C-Level Manager (unterstützt durch einen Fachbereichs-Mentor)

  • Stellvertreter
  • Fachexperten
  • Sachbearbeiter


Alle operativen Tätigkeiten sind in E2E-Prozessen organisiert (End-to-End-Prozesse) - siehe nachfolgendes Beispiel des Bereichs Kundendienst.

 

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Der Unterschied der traditionellen, hierarchischen Struktur zur  ViOSS Struktur



Unsere virtuelle Büro-Organisation


Unser Vertragspartner REGUS bietet uns viele Vorteile und weltweit sog. Workplaces an wie z.B.:


  • Unsere Firmenadresse ist der Messeturm in 60308 Frankfurt
  • Das ist unsere registrierte Büro-Adresse mit Post-Annahme und Büro-Dienstleistungen. Wir werden diesen Service im Messeturm in Frankfurt nutzen mit diesen Vorteilen:
    - zentrale Lage in Deutschland
    - in wenigen Fahrminuten von der Autobahn-Ausfahrt zu erreichen
    - Tiefgarage im Haus
    - Pförtner- und Security-Service im Haus
    - Foyer mit Cafeteria und Besprechungs-Inseln
    - Restaurant im Haus
  • Vom Hauptbahnhof  hält die U-Bahn U4 als nächste Station direkt unter dem Messeturm
    oder zwei Haltestellen mit der Straßenbahn 16 oder 17
  • Nutzung von Räumen nach Stunden oder Tagen
  • Schreibtisch-Arbeitsplätze in einem Großraum-Büro
  • Büroräume in allen Größen
  • Konferenz- und Seminar-Räume in allen Größen
  • Alle Arbeitsplätze sind mit schnellen Internet ausgestattet
  • und bei Bedarf steht das Sekretariat an allen Standorten mit allen erforderlichen Dienstleistungen zur Verfügung


Unsere Mitarbeiter arbeiten generell in ihrem Home-Arbeitsplatz und nutzen, wenn es erforderlich ist, einen Arbeitsplatz oder Büroraum regional in der Nähe des Wohnortes. In der Regel kann diese Buchung mit wenigen Stunden Vorlauf gebucht und benutzt werden.


Für größere Meetings oder Firmen-Präsentationen stehen in allen Lokationen entsprechend große Räume zur Verfügung.


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Die Regus-Organisation ist weltweit in allen großen Städten vertreten, sodass wir im Rahmen unserer Expansion uns auf diesen Service verlassen können.


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